Envoi d'email automatique pour prévenir le responsable

Module Pocket PC , QTEK ou SPV compatible
      Windows CE, 2003 et Windows Mobile

Gestion des nomades en mode déconnecté
      Mise à jours par FTP

Module Automate multifonction
      Récupération et envoi des frais des nomades
      Mise à jours externe du fichiers des affaires
      Récupération et présaisie des cartes affaires
      Récupération des historiques des cours de vos devises

Import et MAJ fichiers collaborateurs PAYE SAGE
Activation des rubriques dans la paye Sage en envoi des valeur
DADSU préparatoire sur les frais et génération fichiers pour ADPGSI

SQL : Intérrogation SQL sur certains Fichiers

Modification des Etats imprimés, ( seulement la mise en page )

Gestion complète du parc véhicules

Définition de période de saisies avec cloture
Saisie des frais sans tri préalable
WorkFlow de validation des frais
Editions par semaine ou Période
Editions état de gestion
Editions d'état administratifs
Génération comptable ( plus de 20 comptabilités)
    au format d'import du logiciel
    ( Sage, API , SunSystem, Arcole en natif oracle, Pal, FinInfor, Etc...)
Gestion des Acomptes et avances
Génération virement au format interbancaire ( ETEBAC )
Présaisie des cartes par Importation des cartes affaires
    ( SG, BNP Paribas , AMEX, GR )
Contrôle des Anomalies et dépassement par rapport a des valeurs définies
Contrôle des doubles fiches
Contrôles des Invitations croisées
Contrôle de la Tva sur carburant
Contrôle des IK avec régularisation
Visu des Soldes collaborateurs

Décompte des tickets restaurant
Etat préparatoire à la TVTS

Refacturation des frais

Société
Etablissements
Services
Collaborateurs
RIB
Affaires
Types de frais
Prestataires
Modes de règlement
Véhicules
Baremes
Catégorie de collaboateurs
Forfaits
Devises

Paramètrage du workflow

Saisie en mode fiche ou en mode table
Ideminité Km : forfait ou calcul par tranche ( Barème DGI )
      Mise à jours Barème DGI par Intrenet
Forfaits par nature de frais et catégorie de collaborateurs
Affectation analytique d'une fiche
      Sur Affaire / Sur Service / Sur Nature
Parametrage Récupération TVA en %
Gestion des prestataires
Affichage sélectif des natures de frais pour une catégorie de collaborateur
        N'affiche que les natures de frais relatives au collaborateur
Saisie en devises
        Taux paramètrable avec possibilité de récupérer automatiquement les cours des devises
        par date et mode de règlement.
        En cas d'avance en devises, le taux est mémorisé
Gestion des invitations.

Gest-Frais : sans redevance mensuelle, licence en utilisation illimité, sous Windows 98 à Vista, TSE, CITRIX, NOVELL.
Une gestion optimisée des notes de frais, le collaborateur, même en déconnecté, peut consulter l'état d'avancement de ses frais
Un Historique de plus de 18 ans, une gestion des nomades depuis plus de 4 ans, nous pouvons adapter le logiciel à votre demande